入会方法のお知らせ(2020.5.9_e)

【入会スケジュール変更のお知らせ】
KSGGは新型コロナウイルス感染症拡大防止の観点から活動を大幅に制限しております。入会スケジュールも下記の通り大幅に変更いたしました。
1. 入会申込期限は8月末までとする。
2. 面談は8月末までに1回、9月末または10月末までに1回実施予定です。新型コロナウイルス感染症の状況によりスケジュールは変更する可能性があります。
3. 例会出席条件は例会開催後半年以内に3回出席する事とする。
4. スケジュールの詳細が決定しましたら本ページでお知らせいたします。
当会は、ここ数年の会員数の急激な増加に伴い、2019年度に引続き新規会員は一定人数の枠内で募集することといたします。2020年度の募集要領は、下記の通りです。

2020年度会員募集要領

2020年度(4月~翌年3月)の新規会員として約30名を募集します。下記の入会プロセスにより決定いたします。

 

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1.入会の申込方法

入会を希望される場合は、下記の「入会希望申込」のリンクからお申し込み下さい。
入会申込期間:~8月31日
【入会希望申込Formへ】 https://forms.gle/JoiMwzYzbg29droM6 →KSGGサイトから離れます

なお、申し込み後速やかに、以下の要領による「レポートとアンケート」の提出をお願いします。(申込みと同時送付も可)

【レポート(800字程度)】
・テーマ:「KSGGでやってみたいこと」又は「ボランティア活動で一番大切なこと」から一つを選択

【アンケート】(下記から「2020年度KSGG入会希望者事前アンケート」をダウンロードし、ご回答ください)
アンケート用紙Download(←pdfA4二ページ→.doc) MSWord

★(送付先)神奈川SGGクラブ事務局(ksggnewmembers@gmail.com)

2.書類選考と面談選考

1.で提出いただいたレポートとアンケートに基づき、書類選考と面談選考を実施し、役員会での承認を経て、入会を仮決定します。

3.「入会者オリエンテーション」への参加

仮決定した方には、オリエンテーション申込書及び入会申込書の用紙を所定のアドレスに送信しますので、入会オリエンテーション参加の申込みをお願いします。入会オリエンテーションに出席後、役員会での承認を経て、正式入会許可となります。

オリエンテーションには、「善意通訳(Goodwill Guide: GG)」の登録が必要になりますので、登録を終えたうえで参加ください。
(1)日本政府観光局(JNTO) 地域連携部  受入対策グループ 「善意通訳普及運動係」
〒160-0004 東京都新宿区四谷1-6-4 四谷クルーセ 3階
Tel:03-5369-3337
JNTOサイトhttps://www.jnto.go.jp/jpn/ →KSGGサイトから離れます
上記サイトより応募申込用紙をプリントアウトして、ご記入の上、善意通訳バッジの送料分(クリップ型120円)の切手と共に上記宛先へ郵送して下さい。≪郵送のみ受付、来訪提出は不可≫ ※応募申込用紙はJNTOサイトのものをご利用ください。
(2) 応募資格は、18歳以上であること、道案内や状況に応じた簡単な情報提供が外国語で行えること、善意通訳の主旨を理解し留意事項を守ることです。
(3) 留意事項は(登録後送付の)善意通訳カードの常時携帯、善意通訳バッジの着用をすること、善意通訳普及運動は善意による自主的活動であってJNTOからの指示等はないことなどです。
(4) 使用言語は全ての外国語が対象です。特に資格試験は無く、全て自己申請です。

4.入会手続き

入会者オリエンテーションの後、月例会で、入会手続きを取ってください。
その場で、年度会費の半額(2,500円)をお支払いください。会費にはボランティア保険料を含みます。
当日は、KSGG紹介パンフ(日、英)、KSGGガイドテキスト又はCD(横浜・鎌倉・川崎・江の島)、会員名簿、会員証作成依頼書等をお渡しします。会員証作成には100円が必要です。

5.例会へのオブザーバー参加

入会いただく条件の中に、合計3回の月例会オブザーバー出席が必要となりますが、現在例会休止中のため、別途ご案内いたします。事前予約や書類の準備は必要ありません。月例会場受付でオブザーバーとしての登録をお願いします。
月例会開催日及び場所は、KSGGホームページに掲載します。

6.新入会員研修のへ参加

入会後、別途案内する新入会員研修に参加いただきます。

7.その他

(1)会の運営は各グループ(日本語支援、ガイド支援、プロジェクト、会員研修、広報、会計、事務局)を中心に行っています。入会後6ヶ月以内にグループに参加し、スタッフ活動を行ってください。なお、各自、Eメール使用とML(Mailing List)加入が必須条件となります。(携帯メールのみは不可)

(2)入会後、神奈川SGGクラブ会報URLが毎月Eメールにて送付されます。
本文内のURLをクリックして会報を閲覧して下さい。会報はホームページ「会員広場」に掲載されます。月例会に出席出来なかった時にも会報により必要な情報は得られます。又、会報とは別に、Eメールによる諸情報の配信も随時行っております。(会員が個人およびグループガイドを行う際、事前にEメールを通じて応募者を募る案内メールが配信されます)。従って、入会にはEメールでの通信環境が整っていることが必要です。

(3)会則はこちらです。会則へ

(4)個人情報・肖像権保護規定(HP掲載)はこちらです。個人情報・肖像権保護規定(HP掲載)へ

 

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その他KSGGについて知りたい情報、ご質問があれば下記にお問合せ下さい。
神奈川SGGクラブ事務局( ksgg_desk@volunteerguide-ksgg.jp )
*このアドレスでは入会申し込み・オリエンテーション等の参加申し込みは受け付けておりません。